Zweck:

Wir sind auf der Suche nach einem vielseitigen und gut organisierten persönlichen Assistenten, der individuelle Verwaltungsaufgaben für die Geschäftsleitung übernimmt. In dieser Rolle sind Sie für die Planung von Besprechungen, das Anfertigen von Notizen und die Bearbeitung der Korrespondenz im Namen der Manager verantwortlich. 

Stellenbeschreibung:  

• Berichterstattung an die Geschäftsleitung und Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Eingeben, Formatieren und Bearbeiten von Berichten, Dokumenten und Präsentationen.
• Daten eingeben, Datenbanken pflegen und Aufzeichnungen führen.
• Verwaltung der internen und externen Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsleitung.
• Termine planen, einen Veranstaltungskalender führen und Erinnerungen versenden.
• Dokumente kopieren, scannen und faxen sowie Notizen machen.
• Einhaltung der besten Geschäftspraktiken und Etikette.

Qualifikation:

• Bachelor-Abschluss in verwandten Bereichen
• Ein frischgebackener Absolvent mit guter Kommunikation wird bevorzugt

Arbeitsbedingungen:

• Der Kandidat wird von zu Hause aus arbeiten. Die Schicht beginnt um 12 Uhr und endet um 8 Uhr. (PST). Werktag von Montag bis Samstag.
• Der Kandidat sollte zu Hause einen eigenen Arbeitsplatz haben, frei von Ablenkung und mit einer Hochgeschwindigkeits-Internetverbindung.
• Der Kandidat sollte über einen eigenen Laptop mit guter Stromversorgung verfügen
• Die Gehaltsspanne liegt zwischen 10 und 15.
• Der Arbeitgeber zieht jeden Monat 2 vom Gehalt des Bewerbers ab und gibt diesen Betrag frei, wenn der Bewerber das Unternehmen verlässt.