Il software di digitalizzazione converte le immagini e il disegno in punti facilmente comprensibili da una macchina. Comprendere i tipi di digitalizzazione del ricamo è uno dei pezzi più importanti del labirinto. Ci sono molte variabili e scelte a cui pensare durante la valutazione e la scelta dei tipi di digitalizzazione del ricamo. La digitalizzazione non è facile come caricare il file di immagine sulla macchina e impostarlo in modo che funzioni. È molto più complicato di così. La trasformazione digitale delle immagini in disegni ricamati non è automatica al cento per cento perché le macchine non sono in grado di identificare e leggere gli stessi file del tuo PC. Quindi, deve prima essere convertito in un disegno digitalizzato, perché questo è il linguaggio che la macchina da ricamo comprende.

La digitalizzazione può essere eseguita internamente o esternalizzata. La digitalizzazione interna implica che un dipartimento dell'organizzazione conservi le immagini fornendo hardware e software, lavoratori qualificati e spese generali. L'outsourcing richiede l'accordo con un venditore che acquisisca le immagini, le trasformi e restituisca gli originali con i file digitali richiesti. Quando si intraprende un progetto di digitalizzazione devono essere presi in considerazione sia i sostituti interni che quelli esternalizzati. Non importa se si desidera digitalizzare internamente o in outsourcing, dipende dalla natura, dalla portata, dalla fragilità e dall'unicità dei materiali, dal budget del progetto e dalle risorse istituzionali.

La digitalizzazione aumenta l'efficienza, salva i tuoi record indipendentemente dal disastro naturale, dalla rapina o dalla perdita e rende il recupero dei record difficile mentre fa avanzare la tua struttura ai recenti standard di mercato. Il rischio di perdere i tuoi record è costoso. In alcuni casi, può chiudere completamente la tua struttura o farti perdere clienti. Qualunque sia il tipo di record che hai, un'agenzia di digitalizzazione lavora con te sulla soluzione più efficace.

L'outsourcing richiede l'accordo con un venditore che acquisisca le immagini, le trasformi e restituisca gli originali con i file digitali richiesti. Quando si intraprende un progetto di digitalizzazione devono essere presi in considerazione sia i sostituti interni che quelli esternalizzati. I vantaggi dell'esternalizzazione sono: 1. Costi inferiori dovuti alle economie di scala e al minor costo del lavoro 2. Maggiore efficienza 3. Capacità variabile 4. Maggiore attenzione alla strategia e alle competenze chiave. 5. Accesso a competenze o risorse 6. Maggiore flessibilità per soddisfare le mutevoli situazioni aziendali e commerciali 7. Time to market accelerato

La digitalizzazione è l'uso delle tecnologie digitali per cambiare un modello di business e offrire nuove opportunità di reddito e di produzione di valore; è la procedura per passare a un business digitale. Ci sono molte variabili e scelte a cui pensare durante la valutazione e la scelta dei tipi di digitalizzazione del ricamo. La digitalizzazione non è facile come caricare il file di immagine sulla macchina e impostarlo in modo che funzioni. È molto più complicato di così. La trasformazione digitale delle immagini in disegni ricamati non è automatica al cento per cento perché le macchine non sono in grado di identificare e leggere gli stessi file del tuo PC. Quindi, deve essere prima convertito in un disegno digitalizzato, perché questo è il linguaggio che la macchina da ricamo comprende.